29.06.2013   |   2:18

Как SEO специалисты управляют своим временем и работой

У меня раньше была большая беда, я не умел распределять свое время (да что скрывать, сейчас тоже не всегда удается контролировать этот процесс), ведь по мимо форума webmasters.ru у меня есть еще много работы. Мне стало интересно, как же другие распределяют свое время и получается ли это у них. И вот, я решил провести опрос среди друзей профессионалов в этой области на тему «Как SEO специалисты управляют своим временем и работой».  Каждому из них я задал  5 вопросов:

1. Как вы распределяете свое время?
2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?
3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?
4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?
5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Итак приступим:

 

У нас в гостях автор проекта Detochka.ru главный  редактор
SearchEngines.ru  Елизавета Трибунская  @tribunska
Елизавета Трибунская

1. Как вы распределяете свое время?

Как придется, честно говоря. есть то, что надо сделать к определенному сроку — я делаю. Есть текучка, которая сама настигает. И есть то, что делать нравится, приятно, то, на что время находится само.

 

2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?

Пожалуй, тексты. Это то, что мне наиболее интересно.

Раньше подбор ссылочных доноров занимал много времени, сейчас практически не занимает — проекты старые, а какую-то мелочь «добить с 13 на 8 место» — можно и практически автоматически.

 

3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?

Списки задач и электронную почту. Раньше это был MS Outlook, на компьютере и на мобильном + The Bat, Сейчас это Things на компьютере, планшете и телефоне + веб-интерфейс для текущих рабочих задач и архив все в том же бате. Пришлось перейти на две ступеньки в почте ради мобильности и доступности с любого устройства, а не только на рабочем компьютере.

Мне важно, что мои задачи актуальны на любом устройстве, которое я взяла в руки, и мне не надо думать, куда я что записала. А вся нужная информация в одном месте, у меня это почта. Большинство входящих задач приходит опять же через почту.

Вообще, я про свой личный тайм-менеджмент писала тут.

А про почту — тут.

 

За прошедшие годы…

 

4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?

Ну, идеал — это делать только то, что хочется и нравится делать. Пока не получается полностью его достигнуть, но я к этому стремлюсь.

 

5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Личный брендинг — это, в общем-то, образ жизни. Так как я всегда говорю от своего собственного имени, то как удачные слова, так и не очень удачные — все привязывается ко мне. Это не какая-то особенная деятельность, просто следствие не анонимности.

А вот с брендингом компании, отличной от моего собственного, у меня в свое время так и не получилось ничего. Возможно, проблема в не самом удачном названии, возможно — в том, что проектов, которыми я представлялась, было несколько и я сначала зависала, как именно представиться в именно этой аудитории. А имя-фамилия у меня всегда одинаковые, и они звучат в любом случае.

 

Далее на наши вопросы отвечает Нодар Гиоргадзе руководитель компании DINOpromo    @dmgshark

Нодар Гиоргадзе

 

1. Как вы распределяете свое время?

Как известно, время — деньги, и чем меньше времени — тем больше начинаешь его ценить. Если время рассматривать в измерении денег, то начнем, пожалуй, с них. Сначала мы тратим время на то, чтобы заработать деньги, когда понимаешь, что время дороже денег, то начинаешь тратить деньги на то, чтобы это время с экономить.

Для чего вообще нужны деньги? Они нужны для удовлетворения жизненных потребностей, как материальных, так и моральных. С ростом количества денег в кармане, растут и потребности, поэтому эта цепочка оптимизации затрат и прибыли времени и денег составляют замкнутый круг, из которого нет выхода.

Я думаю, что правильное распоряжение временем — это этап, следующий после того, как обучаешься правильным распоряжением деньгами. Я потратил много времени на то, чтобы понять это, на получение знаний и опыта, набивал много шишек, которые сейчас мне помогают компенсировать это все деньгами.

Поэтому абсолютная трата времени дает мне абсолютную прибыль в деньгах. Остается только правильно тратить время.

Я давно забыл, что такое выходные и не позволяю себе расслабляться ни в субботу, ни в воскресенье, а тем более в такие выходные, как государственные праздники (как и сейчас я отвечаю на твои вопросы в государственный выходной в честь дня конституции Украины).

Я не могу составить четкий список направлений, на которые я трачу свое время, но могу сказать, что я трачу его на построение отличной и эффективной команды, для того, чтобы делать все быстро и правильно, тем самым — экономить время.

 

2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?

Если этот вопрос касается чисто профессиональной и технической стороны SEO, то здесь все довольно просто: поисковые системы диктуют правила продвижения сайтов и аксиома «создания сайтов для людей» сейчас себя проявляет очень мощно. Поэтому, могу с точностью сказать, что внутренний фактор сайтов имеет самое большое значение в SEO.

Я буду говорить о том, что нужно писать качественный материал, чтобы он нравился людям и получать естественные ссылки. Я скажу в общем, что успешное продвижение сайта — это естественное продвижение, что сейчас можно сделать за счет большого разнообразия способов и систем, которые заставят думать поисковую систему, что все так и должно быть.

Именно естественная оптимизация сайта и покупка человеческих ссылок (возможно даже безанкорных ссылок или ссылок с картинок) дает хорошие результаты, в то время, как продвижение сайта по спискую ключевых фраз уже просто себя изжило. Осталось только объяснить клиенту, что ему нужны не позиции по паре десятков ключевых фраз, а трафик, который достигается продвижением тысяч целевых ключевых слов.

 

3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?

Самый главный инструмент — это память, это мозг, который не то, чтобы следует включать, его вообще рекомендую никогда не выключать 🙂 Если говорить о каких-то технологических инструментах, то лично у меня это почта на Gmail, которая позволяет помечать письма именно так, как это удобно мне и я точно знаю, какие письма мне нужно сделать, какие просто требуют внимания, а какие уже выполнены. У меня это выглядит вот так .

Помимо структурированной обработки почты очень помогают напоминания о встречах или каких-то оплатах на телефоне. Тут главное ставить сразу несколько напоминаний, потому что обычно первое напоминания в те моменты, когда невозможно на него обратить внимание и оно может забыться.

Напоминать что-то себе какими-то записями в блокнотах и других бумажках у меня не получается. Хотя записывать туда какие-то мысли нужно всегда, даже если к ним вернешься через год или два. У меня часто такое бывает, что пролистывая старые записи находишь что-то действительно важное, что просто напросто забывается из-за нехватки времени на реализацию этой идеи.

В организации процессов внутри компании мы стараемся придерживаться концепции GTD (Getting Things Done), о которой можно почитать, конечно же,  тут. Пробовал использовать сервисы, типа Remember The Milk , но не всегда есть доступ к нему, хотя для синхронизации задач между компьютером и телефоном он подходит отлично.

Для того, чтобы понять важность почты и правильную работу с ней, рекомендую почитать статью Тони Шея  и его метод под кодовым названием Yesterbox.

 

4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?

Думаю, что выше достаточно описал модель распределения времени. Основная концепция — не тратить время на то, что не приносит деньги или знания (которые дают еще больше денег) 🙂 Каждая потраченная минута своего времени должна быть эффективной. Информации по тайм-менеджменту очень много, могу посоветовать прочитать книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв», которая откроет глаза на очевидные вещи, позволяющие делать вашу работу эффективнее, участвуя, как будто, в процессе увлекательной игры.

Хотя это не единственная полезная книга по ТМ, но начать стоит с нее.

 

5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Я сторонник той идеи, что хороший продукт рекламирует сам себя. Мы в DINOpromo делаем хорошую работу, что дает много рекомендаций наших клиентов своим знакомым — что может быть лучше? Можно написать много материала «а мы можем», «а мы вот какие», что несомненно даст какой-то плюс, но мы пытаемся устремиться в направлении «сделать хорошо свою работу для клиента».

 

За небольшое время существования нашей компании было много случаев, когда довольные клиенты приводили за руку своих друзей, которым мы создавали и раскручивали сайты. Пусть способ сарафанного радио — это способ продаж, а не брендинга, но за счет этого тоже подымается наша узнаваемость хотя бы на региональном рынке.

 

Широкий брендинг — это большие затраты средств времени и денег, которые можно потратить с большей эффективностью. Когда-то мы будем работать именно над узнаваемостью, но до этого мы работаем над созданием безупречной репутации специалистов своего дела.

 

Я думаю, что в основе сложности начала брендинга лежит осознание того, что теперь компания — это не, ты, он. Теперь — это команда, теперь — это DINOpromo, теперь — это МЫ. И это «мы» позволяет дать понимание потенциальным клиентам того, что мы можем не только предложить, но и сделать это. А когда я слышу от кого-то название нашей компании, я понимаю, что это работает, пусть косвенно, но повышает узнаваемость бренда.

 

На вопросы отвечает эксперт-аналитик в области поисковой оптимизации Сергей Кокшаров он же автор блога Devaka.ru     @devakaru

Сергей Кокшаров

 

1. Как вы распределяете свое время?

Это сложно выразить в цифрах. В целом, большинство времени уходит на работу и общение по работе. Второе по времени это обучение — чтение и анализ, посещение мероприятий. Дальше — семья и быт. И на последнем месте отдых.

Распределять время сложно, иногда хочется больше времени уделить отдыху и семье, но пока работа на первом месте. И здесь я просто веду ежедневник с планами. Планы иногда смещаются, но я должен видеть общую картину своей занятости.

 

2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?

В области SEO я занимаюсь аналитикой и консалтингом. Большая часть времени (соответственно, и усилий) уходит на исследования и анализ, потом на составление отчетности и дальше на общение с клиентом.

 

3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?

У меня главный инструмент это ежедневник, где по датам расписано что я должен сделать. Завел его совсем недавно и уже оценил его силу 🙂 Собственно, других инструментов у меня нет.

 

4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?

Правильно, на мой взгляд — искать узкие места в своем графике и перераспределять время так, чтобы расширять эти места. Например, в моем графике узким местом является уделение времени семье (наверное, как и у многих) — поехать с женой на отдых, покататься на велосипедах, пойти в театр или к друзьям на торт, вовремя лечь спать, — все это мы делаем, но не так часто, как хотелось бы. На основе этого могут возникать конфликты. Поэтому, правильным будет не взять очередного клиента 🙂 и уехать с женой в Крым. Тут нет особых секретов или особенностей, на мой взгляд, нужно просто находить слабые места и подтягивать их.

 

5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Не отделяю этот этап в своей занятости. Просто веду себя естественно и помню, что есть люди, которые «следят» за моей деятельностью 🙂 стараясь поделиться с ними чем-то полезным.

 

Передаем эстафету Алексею Терехову, специалисту по поисковому продвижению и автору блога Terehoff.com @terehoff

Алексей Терехов

 

1. Как вы распределяете свое время?

Ничего принципиально нового. Есть туду лист из задач, есть их приоритезация. Сначала более важные, потом менее важные. Так и работаем. Иногда есть совсем срочное. Ну и не забываем о делегировании. Без этого никуда.

 

2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?

На сайт, его внутренние факторы и внешний вид. Ссылками, преимущественно вечными, добиваем :). Клещами вытаскиваем из клиента цели и задачи от продвижения, а после этого пишем много задач для работы над сайтом. И потом пинаем чтобы все это было выполнено. Сейчас большой упор стали делать на контент маркетинг. Кто соглашается в это инвестировать — потом доволен результатами :).

 

3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?

Тудушка от apple, щас вот снова будем пробовать мегаплан. Нас не настолько много, чтобы строить большой отдел. Да и работаем мы только с теми, с кем хотим работать, остальным просто отказываем в сотрудничестве. По сути дела SEO стало хобби и полигоном прокачивания скиллов и получения опыта, который мы с удовольствием используем в своих проектах. Плюс это приносит свою долю в  бюджеты каждого из нас, и от этого мы довольны еще сильнее.

 

4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?

Успевать больше за меньшее время :), больше делегировать, больше менеджить и контроллировать, а так же организовывать дела так, чтобы был взаимный контроль между теми, на кого делегируешь. А если внедрить элементы гемификации… То получите очень интересные результаты.

 

5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Тут цитата хороша:

не смотри по сторонам, оставайся такой как есть.

Сейчас весь мой брендинг редиректит на лучшую в рунете партнерскую сеть admitad.com. SEO занимаются мои партнеры, я лишь общаюсь с заказчиками. Нам удалось отстроить процессы таким образом, что мое участие в самом процессе минимально, я занимаюсь лишь выбором клиентов из потока предложений, а так же стратегией и подбора оптимального варианта сотрудничества. Пиаром компании мы целенаправленно не занимаемся, возможно пока. Работы и так хватает 🙂

О своем тайм-менеджменте нам расскажет Карпеев Владимир, автор блога Vovka.su  @vovkasu

Vovka 1. Как вы распределяете свое время?

Время распределять получается все сложнее и сложнее. У каждого вполне успешного сетевого деятеля наступает момент, когда он уже сам не справляется со всем и приходится часть задач делегировать. И тут наступает момент — нужно же платить зарплату. Некоторые жадничают и в итоге теряют больше, чем платили бы зарплату. Лично я использую ряд приложений, которые помогают мне конкретно уделять время той или ной задаче. Благо сейчас для этого полно всего. Приложения для iPhone, Evernote, Megaplan и т.д. Я советовал бы распределять время так, чтобы вы делали все по мере поступления задач, а не исходя из стоимости. Это позволяет не обижать тех, кто заплатил меньше и в итоге они могут принести вполне хорошие деньги, ведь у всех есть друзья и партнеры.

2. На что вы прилагаете большую часть своих усилий при работе с SEO?

Для начала анализ, а далее уже по накатанной — оптимизация, юзабилити, и конечно же ссылочное, которое в последнее время я предпочитаю видеть в форме статей. Говорить много здесь не стоит, ведь большинство из тех, кто будет читать эти ответы уже понимают не мало в SEO.

3. Какие инструменты вы используете, чтобы не забыть необходимые задачи и успешно управлять своим рабочим процессом?

Из инструментов уже упомянутый мною iPhone дает много. Некоторые тратятся на платные ресурсы, но я не вижу в них смысла, так как вы тратите деньги вникуда. У вас ничего не остается, а у меня остается всегда новый и красивый гаджет, а, да, он же еще и телефон. 😉

4. Как правильно на ваш взгляд распределить свое время?

Исключительно по мере поступления заказов и задач. Если определенные проблемы на нарушают всю работоспособность вашего сайта или предприятия, то они должны стоять в одном списке со всем остальным. То есть быть порядковыми. И еще я никогда не выполняю сам рутинную копеечную работу — я ее делегирую, или своим работникам или выступаю в роли посредника передаю другому исполнителю. В итоге в любом случае ты свободен для нового заказа, нового заработка или решения своих проблем и одновременно ты зарабатываешь.

5. Как вы распределяете свое время для личного брендинга и брендинга вашей компании?

Личный брендинг или брендинг компании нельзя запускать. То есть определенно должны идти еженедельно какие-то действия, тогда ваше предприятие будет жить. Поэтому вы должны работать хоть до упада, но не забрасывать свой бренд. У себя на блоге я много писал по этой теме.

 

А как вам удается управлять своим временем? Все ли вы успеваете выполнить своевременно из того, что планируете?

  • Кусок Арбуза

    В последнее время всё идёт по замкнутому кругу:
    1. Куча заказов
    2. Отличная интересная работа с коллегами
    3. Проблемы с исполнителями (результаты)
    4. Проблемы с исполнителями (дедлайн)
    5. Проблемы с исполнителями (оплата)
    6. ДЕДЛАЙН
    7. Долгожданные оплаты, отзывы крепкий сон.

    Честно скажу, даже идеально планируя свой рабочий график и разбивая день поминутно, всегда найдётся какой-нибудь чёрт, который поменяет ТЗ после исполнения, задержит оплату или просто забудет о том, что он что-то заказывал, хотя время на него ты уже выделил. И тут уже — как бы ты не выкручивался, начинаешь немного «зашиваться».
    А вообще интересно, да.

    • Vitalii

      Хотя бы 50% предоплаты и уже не забудет, что заказывал, а даже сам будет об этом время от времени напоминать -_-

  • Николай

    seo_optimizator у вас наверно вообще время не остается на блог) статей нету новых

    • Да, времени не хватает, но я исправлюсь — обещаю!! ))